Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (gn)

06446
Geschäftsbereich Personal

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine                       

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (gn*)
Kennziffer 06446

vollzeitbeschäftigt
Verg. gem. TV-L


(*gn = geschlechtsneutral)

Innerhalb des Geschäftsbereichs Personal kümmern wir uns um die mehr als 10.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des UKM und unserer Tochtergesellschaften. Wenn Ihr Herz für Personal schlägt, Sie ein kommunikationsstarkes Organisationstalent sind und Teil eines kompetenten Personal-Teams werden wollen - dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihr Aufgabengebiet:

  • Management des Sekretariats und aktive Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Videokonferenzen
  • Erstellen und Pflegen von Berichten, Tabellen, Präsentationen, Sitzungsprotokollen und Mailings
  • Eigenständige Recherche von Sachverhalten und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen des Geschäftsbereichs Personal und Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einschlägiger Weiterbildung
  • Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, mit dem Gespür für zielgruppengerechte Ansprache und Durchsetzungsvermögen
  • Loyalität und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SAP HR/HCM oder vergleichbaren Systemen
  • Sie kommunizieren offen und wertschätzend, respektieren kulturelle Unterschiede, behalten auch in Stresssituationen stets den Überblick, arbeiten gerne eigenständig und sind ein echter Teamplayer

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster. Nach einer strukturierten Einarbeitung können Sie sich durch vielfältige Fortbildungsangebote, z. B. an unserer hauseigenen Akademie, weiterentwickeln. Flexible Arbeitszeiten helfen Ihnen, Beruf und Familie ideal miteinander zu verbinden. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Wohnungssuche, ein Jobticket, Sportangebote, eine kostenlose Kindernotfallbetreuung, eine attraktive Altersvorsorge und vieles mehr!

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Hauptabteilungsleiter Herrn Frank Hermeyer, T 0251 83-55865.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 12.10.2021 an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder an bewerbung(at)­ukmuenster(dot)­de zu senden.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

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Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.

UKM Magnet: Gemeinsam verändern, verbessern und stärken

Wir sind auf dem Weg zum Magnet-Krankenhaus und Teil der internationalen Studie Magnet4Europe! Mit UKM Magnet fördern wir die respektvolle Zusammenarbeit zwischen allen Berufsgruppen, erhöhen die Attraktivität der Arbeit und stehen für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten. Weitere Informationen finden Sie unter www.magnet-ukm.de