Sekretär / Bürokaufmann (gn)

06694
Institut für Medizinische Mikrobiologie

Wir suchen für das Institut für Medizinische Mikrobiologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Sekretär / Bürokaufmann (gn*)
Kennziffer 06694

Teilzeitbeschäftigt mit 50%
Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L


(*gn=geschlechtsneutral)

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie ist für die umfassende mikrobiologische Versorgung des Universitätsklinikums Münster verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Verwaltung von Forschungsmitteln (z. B. Budgetüberwachung, Personalplanung, Vertragsausgestaltung, Korrespondenz mit Förderinstitutionen, verwaltungstechnische Unterstützung bei Drittmittelanträgen, Abrechnungen)
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Geschäftsbereichen der WWU/UKM (v. a. Personal-, Finanzadministration)
  • Allgemeine Datenpflege, ggf. Erstellen von Übersichten, Statistiken, Analysen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Projekten, Tagungen und Dienstreisen
  • Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Institutsleitung

Wir erwarten von Ihnen

  • Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im o. g. Aufgabenbereich sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten auch unter hoher Belastung
  • Eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
  • Engagement, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeit sowie Freude am Organisieren und Projektmanagement
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielfältige Tätigkeit in einem expandierenden Bereich und in einem aufgeschlossenen, motivierten Team an.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Univ.-Prof. Dr. med. F. Schaumburg: T 0251 83 55360.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.02.2022 an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder an bewerbung(at)­ukmuenster(dot)­de zu senden.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

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Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.

UKM Magnet: Gemeinsam verändern, verbessern und stärken

Wir sind auf dem Weg zum Magnet-Krankenhaus und Teil der internationalen Studie Magnet4Europe! Mit UKM Magnet fördern wir die respektvolle Zusammenarbeit zwischen allen Berufsgruppen, erhöhen die Attraktivität der Arbeit und stehen für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten. Weitere Informationen finden Sie unter www.magnet-ukm.de