Verwaltungsmitarbeiter (gn)

06756
Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster

Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung einen

Verwaltungsmitarbeiter (gn*)
Kennziffer 06756

Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L


(*gn=geschlechtsneutral)

insbesondere für zentrale Aufgaben im engsten Umfeld des Dekans und den Bereich der Referentin für Berufungsangelegenheiten.

Aufgabenbereich:

  • Mitwirkung beim Management der Berufungsverfahren (z. B. Pflege des Berufungsportals, Durchführung schriftlicher Abstimmungsprozesse, Unterstützung der Referentin bezüglich der Verfahren und bei der Erstellung von Berufungsangeboten)
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate, Boten-/ Dienstgänge)
  • Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen (selbstständige Anfertigung der Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Protokollführung, Eindecken / Abräumen der Sitzungsverpflegung)
  • Selbstständige Sachbearbeitung
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich / kaufmännischen Bereich / als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
  • Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
  • Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität
  • Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Hohes Engagement, Sorgfalt und Organisationsgeschick
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschule
  • Eine individuelle Einarbeitung in einem unkomplizierten Umfeld
  • Nette Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Dr. Hagen Bode, T 0251 83-57774, hagen.bode(at)­ukmuenster(dot)­de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 01.02.2022 in einem Dokumentan die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder an bewerbung(at)­ukmuenster(dot)­de zu senden.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Zurück
 
 
 
 

Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.

UKM Magnet: Gemeinsam verändern, verbessern und stärken

Wir sind auf dem Weg zum Magnet-Krankenhaus und Teil der internationalen Studie Magnet4Europe! Mit UKM Magnet fördern wir die respektvolle Zusammenarbeit zwischen allen Berufsgruppen, erhöhen die Attraktivität der Arbeit und stehen für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten. Weitere Informationen finden Sie unter www.magnet-ukm.de