Berufsübergreifendes Teamfoto, UKM

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) im BackOffice

03603

UKM Infrastruktur Management GmbH

Als junges und wachsendes Unternehmen möchten wir unser Team verstärken. Wir, die UKM Infrastruktur Management GmbH (UKM IM GmbH) sind ein Unternehmen des UKM (Universitätsklinikum Münster). Als 100%ige Tochtergesellschaft sind wir wirtschaftlich, finanziell und organisatorisch in den Betrieb des Universitätsklinikums eingegliedert.

Wir suchen:

Für die UKM Infrastruktur Management GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (gn) im BackOffice
Kennziffer 03603

Vollzeitbeschäftigt


(*gn=geschlechtsneutral)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen Aufgaben
  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenzen, Terminplanung, Postbearbeitung…)
  • Datenbankpflege (Dokumentenmanagementsystem o. e.)
  • Erstellung von Statistiken, Reportings sowie Repräsentationen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Weiterbildung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute allgemeine IT Anwenderkenntnisse sowie SAP-Anwendungskenntnisse
  • Berufserfahrungen im Klinik- und Krankenbereich sind wünschenswert
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
  • ausgeprägte Service- bzw. Dienstleistungsbereitschaft
  • selbständige, team- und zielorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • hohe Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig in einem erfolgreichen Unternehmen mit leistungsorientierter Vergütung. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des TV-L.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Jacqueline Jäckel, Tel. +49 251 83 - 53 445.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 29.03.2019 unter bewerbung_im(at)­ukmuenster(dot)­de einzureichen.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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NEUES KARRIEREPORTAL

Wir stellen unser Bewerbermanagement auf Online-Bewerbungen um. Viele unserer offenen Positionen sind bereits in unserem neuen Karriereportal verfügbar. Alle Positionen finden Sie aber wie gewohnt auch auf dieser Seite.

Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.

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