Berufsübergreifendes Teamfoto, UKM

Sekretär (gn)

03671

Dekanat der Medizinischen Fakultät der WWU

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Wir suchen:

Für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum 01.09.2019, zunächst befristet bis 31.08.2021 einen

Sekretär (gn*)
Kennziffer 03671

teilzeitbeschäftigt mit 28,88 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L


(*gn=geschlechtsneutral)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate)
  • Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination aller Termine des Dekans
  • Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen (Selbstständige Anfertigung der Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Berichts- und Beschlussvorlagen, Protokollführung)
  • Selbstständige Sachbearbeitung
  • Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen des Dekans
  • Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen des Dekans

Was wir suchen:

  • abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • zeitliche Flexibilität
  • sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität
  • ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
  • absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • hohes Engagement, Sorgfalt und Organisationsgeschick
  • nach Möglichkeit Kenntnisse universitärer Strukturen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschule
  • nette Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Schulze, Tel. 0251 83-52263, Kerstin.Schulze(at)­ukmuenster(dot)­de.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 30.04.2019 an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder an bewerbung(at)­ukmuenster(dot)­de zu senden.
 
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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NEUES KARRIEREPORTAL

Wir stellen unser Bewerbermanagement auf Online-Bewerbungen um. Viele unserer offenen Positionen sind bereits in unserem neuen Karriereportal verfügbar. Alle Positionen finden Sie aber wie gewohnt auch auf dieser Seite.

Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.

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