Berufsübergreifendes Teamfoto, UKM

Sekretär (gn)

03841

Institut für Bioinformatik

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für das Institut für Bioinformatik zum 01.09.2019 oder später unbefristet einen

Sekretär (gn*)
Kennziffer 03841

teilzeitbeschäftigt mit 20 - 25 Stunden pro Woche
je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L  


(*gn=geschlechtsneutral)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate)
  • Vor- und Nachbearbeitung, Organisation und Koordination aller Termine des Institutsdirektors
  • Selbstständige Sachbearbeitung
  • Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen für das Institut
  • Betreuung der finanziellen Angelegenheiten des Instituts einschl. Kostenkontrolle
  • Organisation und Abrechnung von Reisetätigkeiten
  • Organisatorische Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Vorbereitung von Personalmaßnahmen
  • Unterstützung und Betreuung von neuen Institutsangehörigen bzw. Gästen des Instituts
  • Kontakt zur Hausverwaltung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • Zeitliche Flexibilität
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie hohes Engagement, Sorgfalt und Organisationsgeschick

Wünschenswert:

  • Nach Möglichkeit Kenntnisse universitärer Strukturen

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit, flexible Arbeitszeiten sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal in unserem Institut.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 09.07.2019 an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münster oder bewerbung(at)­ukmuenster(dot)­de zu senden.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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NEUES KARRIEREPORTAL

Wir stellen unser Bewerbermanagement auf Online-Bewerbungen um. Viele unserer offenen Positionen sind bereits in unserem neuen Karriereportal verfügbar. Alle Positionen finden Sie aber wie gewohnt auch auf dieser Seite.

Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.

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