Sekretär (gn)

05011
Klinik für Neurologie mit Institut für translationale Neurologie

Wir suchen für die Klinik für Neurologie mit Institut für translationale Neurologie zum 05.10.2020 aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr einen

Sekretär (gn*)
Kennziffer 05011

In Teilzeit mit maximal 29 Wochenstunden
Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L


(*gn=geschlechtsneutral)

In der Klinik für Neurologie wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behandelt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit „Stroke Unit“ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben benötigen wir Unterstützung im Oberarzt-sekretariat.

Ihr Profil:

  • Überdurchschnittliches Engagement
  • Gute Umgangsformen, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Kreativität, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Vorerfahrungen in medizinisch-wissenschaftlichem Umfeld wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

  • Gesamte Büroorganisation und -administration
  • Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache)
  • Terminmanagement über Outlook
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten und die Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)
  • Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien
  • Patienten und Patientenbezogene Organisation inklusive Einbestellungswesen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team. Sie haben geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit interne Fortbildungsangebote zu nutzen. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung, einen attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese bis zum 28.07.2020 unter Angabe der Kennziffer an die Personalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße5, 48149 Münster oder bewerbung(at)­ukmuenster(dot)­de zu senden.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

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NEUES KARRIEREPORTAL

Wir stellen unser Bewerbermanagement auf Online-Bewerbungen um. Viele unserer offenen Positionen sind bereits in unserem neuen Karriereportal verfügbar. Alle Positionen finden Sie aber wie gewohnt auch auf dieser Seite.

Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.
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