Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung eine
Assistenz (gn*) im Bereich Qualitätsmanagement
Kennziffer 05570
Vollzeitbeschäftigt
(*gn=geschlechtsneutral)
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachfassung interner Audits
- Erstellen und Mitarbeit bei Prozessbeschreibungen und weiteren QM-Dokumenten
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems (Nexus Curator)
- Pflege der internen QM-Standards
- Unterstützung bei allen operativen Aufgaben, Vorbereitung und Teilnahme an Meetings
- Auswerten von Kunden- und Mitarbeiterbefragungen
- Protokollführung, Berichterstellung, Erstellen von Präsentationen
- Pflege des Risikomanagementsystems
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (Terminierungen, Korrespondenzen, Erstellung diverser Dokumente und Vorlagen etc.)
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gerne mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
- Berufserfahrungen im Projektmanagement oder Instandhaltung technischer Anlagen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Selbstständige, team- und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Eigenmotivation
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig in einem erfolgreichen Unternehmen mit leistungsorientierter Vergütung. Die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung des TV-L.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Seidel, T +49 251 83-53445.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.01.2021 unter bewerbung_im(at)ukmuenster(dot)de einzureichen.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Als dynamisches und wachsendes Unternehmen möchten wir unser Team verstärken. Wir, die UKM Infrastruktur Management GmbH (UKM IM GmbH) sind ein Unternehmen des UKM (Universitätsklinikum Münster). Als 100%ige Tochtergesellschaft sind wir wirtschaftlich, finanziell und organisatorisch in den Betrieb des Universitätsklinikums eingegliedert.
