Anmelde- und Aufnahmeverfahren

• Der 31.01. ist bindend für Kinder, die bis zum 30.09. des Vorjahres geboren worden sind.
• Der 31.03. ist bindend für Kinder, die ab dem 01.10. des Vorjahres geboren worden sind.
• Zusagen für Betreuungsplätze werden durch den Kita-Navigator verschickt. Die Betreuungsverträge werden im Anschluss per E-Mail an die Familien versandt. Ihnen obliegt zudem die Möglichkeit, den Vertrag auch vor Ort zu unterzeichnen.
• Lehnen Eltern das Angebot für einen Betreuungsplatz ab, möchten sich aber im nächsten Jahr erneut um einen Kitaplatz bewerben, so muss eine neue Anmeldung für die folgende Vergaberunde erfolgen.
• Familien, die bis zum 31.07. keinen positiven Bescheid bekommen haben, erhalten seitens des GB Zentrale Dienstleistungen ein Schreiben bzgl. des weiteren Vorgehens.

• Die Leitung der Kita prüft, welche Anzahl an Plätzen für die jeweilige Vergaberunde zur Verfügung stehen. Hierbei richtet sich diese Zahl nach der vorhandenen Gruppenstruktur der Einrichtung, der damit verbundenen Altersstruktur der Kinder, den Vorgaben des KiBiz (Kinderbildungsgesetz) sowie pädagogischen Aspekten.
• Alle Anmeldungen werden anhand der im folgenden Verlauf festgelegten Vergabekriterien durch die Leitung der Kita sowie den GB Personal und Recht ausgewertet und in Listen der jeweiligen Alterskategorien sortiert.
• Die Vergabe der Betreuungsplätze richtet sich nach den zur Verfügung stehenden freien Plätzen sowie dem Ranking der Familien in den verschiedenen Alterskategorien.
• Geschwisterkinder werden bevorzugt berücksichtigt. Gibt es mehr Anmeldungen als freie Plätze, entscheidet die Punktevergabe. Neu angemeldete Kinder gelten nur als Geschwisterkind, wenn noch mit Beginn ihres Betreuungsvertrages ein weiteres Kind der Familie aktiv in der Kita betreut wird.
• Der letzte Zeitpunkt für die Berücksichtigung möglicher Punkte im jeweiligen Aufnahmeverfahren bildet der jeweilige Stichtag der Anmeldefrist. Nachträgliche Veränderungen sind im Ranking nicht mehr zu berücksichtigen.
• Die ausgewertete Liste wird der Kommission nach Ablauf der Anmeldefrist in schriftlicher Form zur Information vorgelegt.
• Familien, denen kein direkter Platz in der Kita angeboten werden konnte, haben die Möglichkeit über die Warteliste nachträglich einen positiven Bescheid zu erhalten. Hier erhalten Familien mit Geschwisterkindern, denen bisher kein Platz angeboten werden konnte, bevorzugt ein Platzangebot. 
• Verlassen Kinder während des laufenden Jahreszyklus die Einrichtung, so werden die freien Plätze zunächst je nach Alterskategorie von der Warteliste nachbesetzt. Ist diese leer, so können, wenn vorhanden, auch später eingegangene Bewerbungen von Familien der passenden Alterskategorie durch die Kita berücksichtigt werden und ein Angebot für einen Betreuungsplatz erhalten.
• Die Kommission trifft sich in unregelmäßigen Abständen oder auf den gesonderten Wunsch eines Mitglieds, um die Vergabekriterien regelmäßig zu hinterfragen und gegebenenfalls notwendige Anpassungen vorzunehmen. 

¹ Wenn Elternteile das entsprechende Kreuz im Anmeldeformular gemacht haben, erfolgt eine Prüfung des Auswertungsbogens durch den GB Personal. Hier ist die Steuerklasse entscheidend. Anmeldende Erziehungsberechtigte müssen hierzu entweder in Steuerklasse 2 eingruppiert sein oder in Steuerklasse 1 mit einem Freibetrag von 1,0 für das angemeldete Kind.

² Es zählen die Angaben im Anmeldeformular sowie die Prüfung der angegebenen Personalnummer/-n und das aktive Arbeitsverhältnis durch den Geschäftsbereich Personal. Einen Anspruch auf Punkte haben Berufstätige, die in einem aktiven Arbeitsverhältnis bis spätestens zum Ende des Jahres, in welchem der Betreuungsplatz in Anspruch genommen wird, stehen. 

³ Die Punkte für Warteliste erhalten Familien, welche bei der letzten oder den letzten Vergaberunden nicht berücksichtigt werden konnten. Wird ein zugesagter Betreuungsplatz von den Eltern abgelehnt, so muss eine Neuanmeldung erfolgen und es können keine Punkte für die Warteliste vergeben werden. 

⁴ Eine entsprechende Führungsverantwortung muss durch das zuständige Vorstandsmitglied bescheinigt werden. Das Schreiben muss nur einmalig eingereicht werden, eine Erneuerung ist nicht notwendig. Hier finden Sie das Formular.