Online-Anamnesebogen für ambulante Patient*innen im Rahmen der Corona-Pandemie

Datenschutzrechtliche Aufklärung inklusive Information gemäß Artikel 13 DSGVO

Diese Information betrifft das Ausfüllen eines Online-Corona-Anamnesebogens sowie den Umgang mit den von Ihnen übermittelten Patientendaten. Mit Hilfe des Online-Corona-Anamnesebogens sollen (potentiell) coronainfizierte Patient*innen identifiziert werden.
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie mit Ihren personenbezogenen Nutzerdaten bzw. den Daten Ihrer Patient*innen im UKM umgegangen wird.

1. Welche Daten/Datenarten sind konkret betroffen?

Im Rahmen des Online-Corona-Anamnesebogens werden personenbezogene Kontaktdaten und der aktuelle Gesundheitszustand im Hinblick auf eine mögliche Infektion mit dem Coronavirus abgefragt (Vor- und Zuname, Straße, PLZ, Ort, Symptome).

2. Verarbeitungszwecke

Auf Grund der aktuellen Coronasituation beschränken sich die Ambulanzen und Sprechstunden auf Termine, die medizinisch notwendig sind. Um die Patient*innen und Mitarbeitende zu schützen, sollen die Patient*innen vor dem vereinbarten Ambulanztermin den Online-Corona-Anamnesebogen ausfüllen. Anhand der Daten/Angaben sollen (potentiell) coronainfizierte Patient*innen identifiziert werden können. Bei Bedarf sollen ebenfalls Infektionsketten nachvollzogen werden können und Betroffene informiert werden können.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Im Rahmen der Corona-Pandemie erfordert der Schutz vor Ansteckung hohe Priorität. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c und d DSGVO und bezüglich der Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h und i DSGVO.

4. Nutzung personenbezogener Daten im berechtigten Interesse des Universitätsklinikums Münster

Die in Punkt 1 genannten Daten/Datenkategorien werden gegebenenfalls zur Erstellung von Statistiken, Kalkulationen oder Planungsrechnungen genutzt. Das Universitätsklinikum Münster sorgt durch technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass Ihre Persönlichkeitsrechte geschützt werden.

5. Empfänger*innen oder Kategorien der Empfänger*innen

Die Nutzerdaten und die Patientendaten werden ausschließlich im UKM verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt.

6. Konkrete Dauer der Speicherung

Nach Ausfüllen des Anamnesebogens werden die Patientendaten im UKM in die Patientenakte des Klinischen Informationssystem des UKM übernommen. Die von Ihnen angegebenen Gesundheitsdaten auf dem Formular werden in Ihre Patientenakte übertragen. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich damit nach der Aufbewahrungsfrist für Patientenakten im UKM (30 Jahre).

7. Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch Betroffene

Die Bereitstellung der in Punkt 1 genannten Daten ist für die Identifizierung von (potentiell) coronainfizierten Patient*innen erforderlich.

8. Nutzung personenbezogener Daten zur automatisierten Entscheidungsfindung

Eine „automatisierte Einzelentscheidung“ bedeutet, dass Entscheidungen vollständig automatisiert berechnet werden, ohne dass ein Mensch diese Berechnungen inhaltlich bewertet. Am Universitätsklinikum Münster werden personenbezogene Daten nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung genutzt.

9. Namen, Kontaktdaten der Verantwortlichen

Die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:

UKM
Geschäftsbereich Ambulanzmanagement
Domagkstraße 20
48149 Münster
+49 251 83-47701
evelyn.reinke@ukmuenster.de

10. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Universitätsklinikum Münster
Datenschutzbeauftragter UKM
Albert-Schweitzer-Campus 1
48149 Münster
datenschutz@ukmuenster.de

11. Hinweis auf Rechte von Betroffenen

Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf:

• Auskunft (Art 15 DSGVO und § 34 BDSG)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG)
• Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
• Löschung (Art 17 DSGVO und § 35 BDSG)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
• Berichtigung (Art 16 DSGVO)

Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de. Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform an der Pforte der Verwaltung, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 (Domagkstraße 5) aushändigen lassen. 

Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Nordrhein-Westfalen 
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf 
+49 211 38424-0