Datenschutzinformationen des UKM

Auf dieser Seite haben wir wesentliche Informationen zum Datenschutz am UKM zusammengefasst.

Datenschutzerklärung zur Website

Erhebung von personenbezogenen Daten der Besucher von Patienten innerhalb des Universitätsklinikums Münster (UKM) im Zuge der Corona-Pandemie

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

Erhebung von personenbezogenen Daten der Besucher von Patienten innerhalb des Universitätsklinikums Münster (UKM) im Zuge der Corona-Pandemie

Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit in unserem Klinikum zu dokumentieren. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren:

  1. Welche Daten / Datenarten sind konkret betroffen?
    Es werden folgende Besucherdaten im Zuge der Corona-Pandemie erhoben:
    Name, Rufnummer, Besuchsdatum, besuchter Patient und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer
     
  2. Verarbeitungszwecke
    Die Erhebung der Kontaktdaten und des aktuellen Gesundheitszustandes dienen dazu, möglichst frühzeitig eine Infektion mit dem SARS-Co-V-2 Virus zu erkennen und eine Ansteckung von Patienten, Mitarbeitern oder sonstigen Personen innerhalb des UKM zu vermeiden. Ebenfalls sollen Infektionsketten nachvollzogen und ggf. betroffene Personen informiert werden können. Die Daten des Bogens bilden die Grundlage für die Entscheidung, eine Besuchererlaubnis auszustellen.
     
  3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
    Die Besucherregelungen in Krankenhäusern sind seitens des Landes NRW über die Corana-Schutz-Verordnung geregelt. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten bildet
    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO „gesetzliche Grundlage“
    Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO „Wahrnehmung der Aufgaben des öffentlichen Interesses Gesundheitsschutz“ bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO/§22 Abs. 1 (1) lit. c BDSG bei der Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten).
     
  4. Nutzung personenbezogener Daten im berechtigten Interesse des Universitätsklinikums Münster
    Die in Punkt 1 genannten Daten/Datenkategorien werden gegebenenfalls zur Erstellung von Statistiken, Kalkulationen oder Planungsrechnungen genutzt. Das Universitätsklinikum Münster sorgt durch technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass Ihre Persönlichkeitsrechte geschützt werden.
     
  5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
    Die Daten verbleiben intern und werden nur auf Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde an diese übermittelt. Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften Auskunftsverpflichtungen unsererseits gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitsbehörde angefordert, ist der Oberbürgermeister, für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.
     
  6. Konkrete Dauer der Speicherung; Alternativ: die Kriterien für die Dauer
    Die erhobenen Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Pandemie gelöscht bzw. die Löschfrist richtet sich nach den Landesvorschriften.
     
  7. Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch den Betroffenen
    Wenn Sie unsere Patienten besuchen möchten, sind wir durch die aktuellen Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Corona-Pandemie verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen den Besuch leider nicht gestatten.
     
  8. Nutzung personenbezogener Daten zur automatisierten Entscheidungsfindung
    Eine „automatisierte Einzelentscheidung“ bedeutet, dass Entscheidungen vollständig automatisiert berechnet werden, ohne dass ein Mensch diese Berechnungen inhaltlich bewertet. Am Universitätsklinikum Münster werden personenbezogene Daten nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung genutzt.
     
  9. Namen, Kontaktdaten des Verantwortlichen
    Die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:
    UKM
    Geschäftsbereich Medizinisches Management
    Nils-Stenssen-Straße 8
    48149 Münster
    T: 0049 (0)251 - 83- 57413; 52024
    E-Mail: joerg.oberfeld@ukmuenster.de

    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Universitätsklinikum Münster
    Datenschutzbeauftragter UKM
    Albert-Schweitzer-Campus 1; 48149 Münster
    E-Mail: datenschutz(at)­ukmuenster(dot)­de
     
  10. Hinweis auf Rechte der Betroffenen
    Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf
    Auskunft (Art 15 DSGVO und § 34 BDSG)
    Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG)
    Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
    Löschung (Art 17 DSGVO und § 35 BDSG)
    Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
    Berichtigung (Art 16 DSGVO)

Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de .
Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform an der Pforte der Verwaltung, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 (Domagkstraße 5) aushändigen lassen.

Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
 

Konsilanfragen externer Einrichtungen - Datenschutzrechtliche Information gem. Art. 13 und 14 DSGVO ​​​​​​​

Im Folgenden möchten wir der Informationspflicht gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO nachkommen.

Sie möchten eine Konsilanfrage an einen Arzt1 an einer unserer Kliniken im UKM stellen, Ihre Patienten zur Tumorkonferenz des Westdeutschen Tumorzentrums Netzwerkpartner Münster (WTZ) anmelden oder ein Konsil im Rahmen der COVID-19-Vorstufe des Virtuellen Krankenhauses (nachfolgend: VKH) beim UKM anfragen. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie mit Ihren personenbezogenen Nutzerdaten bzw. den Daten Ihrer Patienten im UKM umgegangen wird.

Im Falle einer Konsilanfrage wird Ihnen als anfragender Einrichtung das Formular „Konsilanfragen externer Einrichtungen“ als ausfüllbares PDF übermittelt, welches die für eine Anlage des Patienten im internen Krankenhausinformationssystem (KIS) notwendigen Pflichtangaben enthält. Das Formular beinhaltet die Kontaktdaten der betreffenden UKM-Einrichtung inkl. klinikspezifischer Informationen. Alternativ kann das Formular „Konsilanfragen externer Einrichtungen“ der jeweiligen UKM-Einrichtung durch Sie als die konsilanfragende Einrichtung über die UKM-Homepage heruntergeladen und bereits zum Zeitpunkt der Anfrage ausgefüllt an die Kontaktdaten der jeweiligen UKM-Einrichtung übermittelt werden (via sichere E-Mail, Fax, Post).

Besonderheit Online-Formular: Soweit bereits für vereinzelte UKM-Einrichtungen die Möglichkeit zur Ausfüllung und Absendung eines Online-Formulars (z.B. im Rahmen der Anmeldung von Patienten zu Tumorkonferenzen des WTZ oder im Rahmen der COVID-19-Vorstufe des VKH) über die UKM-Homepage etabliert wurde, erfolgt die Kontaktaufnahme durch Sie als konsilanfragende Einrichtung zwingend über dieses Online-Formular.

Nachfolgend wird über die Nutzung des Formularblattes bzw. des Online-Formulars sowie den Umgang mit den übermittelten Nutzer- und Patientendaten informiert.

1. Welche Daten / Datenarten sind konkret betroffen?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Stammdaten des Konsilanfragenden und Name der konsilanfragenden Einrichtung/Abteilung,
  • Stammdaten der Patienten bzw. seiner Angehörigen (z.B. Vorname, Nachname, Adresse),
  • Behandlungs- und Versichertendaten des betroffenen Patienten,
  • Kontaktdaten des Konsilanfragenden sowie der Patienten bzw. (optional) seiner Angehörigen (z.B. E-Mail, Telefonnummern),
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, medizinische Bildaufnahmen).

2. Verarbeitungszwecke

Die o.g. personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um mit der anfragenden Einrichtung Konsile zu externen Patienten vorbereiten bzw. durchführen und das Konsilergebnis übermitteln zu können. Die Daten werden am UKM in die Behandlungsdokumentation gem. § 630f BGB ins KIS übernommen. Falls erforderlich werden die Daten zu Abrechnungszwecken an die zuständige Krankenkasse übermittelt bzw. zur anderweitigen Abrechnung eines Konsils durch das UKM genutzt. Für die COVID-19-Vorstufe des VKH gilt, dass es als Austauschplattform genutzt wird und nicht den Zweck verfolgt, die Behandlungsdokumentation gem. § 630 f BGB zu führen. Dies erfolgt ausschließlich im KIS.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Datenübermittlung der konsilanfragenden Einrichtung liegt in deren Verantwortung. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Patientendaten ist im Rahmen einer Mitbehandlung (hier Konsil) und für die Verarbeitung im UKM Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktdaten der meldenden Person der externen Einrichtung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Nutzung personenbezogener Daten im berechtigten Interesse des UKM

Die in Punkt 1 genannten Daten/Datenkategorien werden gegebenenfalls zur Erstellung von Statistiken, Kalkulationen oder Planungsrechnungen genutzt. Das UKM sorgt durch technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen geschützt werden.

5. Empfänger

Die genannten personenbezogenen Daten werden am UKM erhoben und verarbeitet. Sie werden nicht an Dritte übermittelt.

6. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der Patienten sowie der meldenden Person werden am UKM in die Patientenakte des KIS übernommen und 30 Jahre lang gespeichert. Im Falle der COVID-19-Vorstufe des VKH wird der Konsilbogen nach Abschluss des Falles und Übermittlung der erforderlichen Daten in das KIS des UKM gelöscht.

7. Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der in Punkt 1 genannten Daten ist für die Nutzung der Austauschplattform (die COVID-19-Vorstufe des VKH betreffend) sowie für die Vorbereitung und Durchführung von Konsilen erforderlich. Ohne eine Bereitstellung kann kein Expertenaustausch erfolgen.

8. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer- Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
Tel: +49 251 83-55555
E-Mail: info(at)­ukmuenster(dot)­de

9. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Universitätsklinikum Münster
Datenschutzbeauftragter
UKM Albert-Schweitzer-Campus 1
48149 Münster
E-Mail: datenschutz(at)­ukmuenster(dot)­de

10. Hinweise auf Rechte der Betroffenen

Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG)  Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster(dot)­de.

Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform an der Pforte der Verwaltung, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 (Domagkstraße 5) aushändigen lassen.

Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Datenschutzhinweis - PDF-Datei

Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit in unserer Gastronomie zu dokumentieren. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren: 

Welche Daten / Datenarten sind konkret betroffen?
Es werden folgende Besucherdaten im Zuge der Corona-Pandemie erhoben: 
Name, Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer; bei Begleitpersonen (medizinische Indikation) zusätzlich Adresse und Telefonnummer.

Verarbeitungszwecke
Die Erhebung der Kontaktdaten dienen dazu, möglichst frühzeitig eine Infektion mit dem SARS-Co-V-2 Virus zu erkennen und eine Ansteckung von Patienten, Mitarbeitern oder sonstigen Personen innerhalb des UKM zu vermeiden. Ebenfalls sollen Infektionsketten nachvollzogen und ggf. betroffene Personen informiert werden können. Die Daten des Erfassungsbogens bilden die Grundlage für die Befugnis, Speisen und Getränke in der Cafeteria verzehren zu dürfen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Datenerhebung ist seitens des Landes NRW über die Corona-Schutz-Verordnung geregelt. CoronaSchVO § 4a Abs. 1 und 2, §14 Abs.1. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO „gesetzliche Grundlage“.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die Daten verbleiben intern und werden nur auf Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde an diese übermittelt. Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften Auskunftsverpflichtungen unsererseits gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitsbehörde angefordert, ist der Oberbürgermeister für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.

Konkrete Dauer der Speicherung; Alternativ: die Kriterien für die Dauer
Die erhobenen Daten werden 4 Wochen nach dem letzten Besuch gelöscht.

Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch den Betroffenen
Wenn Sie innerhalb der Cafeteria Speisen und Getränke verzehren möchten, sind wir durch die aktuellen Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Corona-Pandemie verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen den Besuch leider nicht gestatten.

Nutzung personenbezogener Daten zur automatisierten Entscheidungsfindung
Eine „automatisierte Einzelentscheidung“ bedeutet, dass Entscheidungen vollständig automatisiert berechnet werden, ohne dass ein Mensch diese Berechnungen inhaltlich bewertet. Am Universitätsklinikum Münster werden personenbezogene Daten nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung genutzt.

Namen, Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:

Universitätsklinikum Münster
Geschäftsbereich Materialmanagement
Bereich Gastronomie
Adolph-Schweitzer-Campus 1, Gebäude A3
48149 Münster
T: 0049 (0)251 - 83- 48803
E-Mail: andreas.hettich(at)­ukmuenster(dot)­de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Universitätsklinikum Münster
Datenschutzbeauftragter UKM 
Albert-Schweitzer-Campus 1; 48149 Münster
E-Mail: datenschutz(at)­ukmuenster(dot)­de

Hinweis auf Rechte der Betroffenen
Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf 
Auskunft (Art 15 DSGVO und § 34 BDSG)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Löschung (Art 17 DSGVO und § 35 BDSG)
Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Berichtigung (Art 16 DSGVO)

Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de .
Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform an der Pforte  der Verwaltung, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 (Domagkstraße 5) aushändigen lassen. 

Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
 

Geltendmachung von Betroffenenrechten nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

Entsprechend der EU-DSGVO stehen Ihnen als Patienten und Mitarbeitern sogenannte Betroffenenrechte zu, das heißt Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber den folgenden Verantwortlichen geltend machen. Bitte wählen Sie das für Ihr Anliegen zutreffende Dokument. Füllen Sie dazu bitte den Fragebogen aus und senden ihn unterzeichnet und unter Hinzufügung einer Kopie Ihres Personalausweises/Passes an den Geschäftsbereich Compliance und Versicherungen des UKM.


Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten

Im Rahmen Ihrer Behandlung ist es erforderlich, personenbezogene und auch medizinische Daten über Ihre Person zu verarbeiten. Da die Vorgänge sowohl - je nach Einrichtung - innerhalb des Universitätsklinikums Münster (UKM), des UKM Marienhospitals Steinfurt (UKM MHS), der UKM ProTec GmbH  und der Bauhaus MVZ GmbH als auch im Zusammenspiel mit weiteren, an Ihrer Behandlung beteiligten Personen und Institutionen des Gesundheitswesens umfangreich und vielgestaltig sein können, haben wir für Sie die nachfolgen-den Informationen zusammengestellt:


 

Kontaktaufnahme zum UKM

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Datenschutzrechtliche Aufklärung für Foto-/Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Während einiger UKM-Veranstaltungen werden Foto- und/oder Videoaufnahmen gefertigt. Diese nutzen wir zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. in UKM-internen Medien (Intranet), dem Mitarbeitermagazin Pulsschlag sowie in sozialen Medien (z.B.Facebook, Instagram) und zur Weitergabe an externe Medien (z.B. Zeitungen). Die ausführliche datenschutzrechtliche Aufklärung dazu finden Sie hier.

 
 
 
 

Datenschutzbeauftragte

Team Datenschutz

Thomas Claes
Datenschutzbeauftragter
Anne Christine Winter
Stellvertretende Datenschutzbeauftragte

Albert-Schweizer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster

T 0251 83-49694
datenschutz@­ukmuenster.­de